obsada
Imię i Nazwisko | Informacje | Kadencja | Okres | Kolejność |
---|---|---|---|---|
Tadeusz Dzikoń |
Telefon: tel. (084) 686-96-19 fax. (084) 686-96-65 Obowiązki:- doręczanie korespondencji do osób fizycznych i instytucji oraz zakładów pracy mających swoje siedziby na terenie miasta Biłgoraj; - nadawanie i odbieranie przesyłek z Urzędu Pocztowego; - sporządzanie dziennych wykazów doręczanej korespondencji. |
0 | 1 | |
Marek Kluz |
Telefon: tel. 84 686 96 15 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- nadzór nad stosowaniem przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz obiegiem dokumentów i pism; - przyjmowanie skarg i wniosków obywateli oraz współdziałanie z referatami UM w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli; - dokonywanie okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli; - opracowywanie planu rzeczowo finansowego referatu oraz analizowanie i przestrzeganie realizacji budżetu; - gromadzenie i aktualizacja aktów prawnych; - administrowanie budynkami Urzędu Miasta. |
0 | 2 | |
Zdzisław Lesiczka |
Telefon: tel. 84 686 96 16 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- wdrażanie i eksploatacja systemów informatycznych; - nadzór nad prawidłową eksploatacją i wykorzystaniem sieci komputerowej; - koordynowanie prac związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i jednostek organizacyjnych. |
0 | 3 | |
Józef Komosa |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- prowadzenie archiwum zakładowego; - zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne; - gospodarowanie wyposażeniem biurowym; - przeprowadzanie okresowych przeglądów przy udziale wyspecjalizowanych służb p.poż. i bhp; - nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu Miasta; - gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami. |
0 | 4 | |
Maria Kukiełka |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Obowiązki:- sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta usytuowanym przy Placu Wolności 16; - pielęgnacja zieleni na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; - dopilnowanie zamknięcia pomieszczeń biurowych, drzwi wejściowych do budynku po zakończonej pracy. |
0 | 5 | |
Józef Holko |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Obowiązki:- doręczanie korespondencji do osób fizycznych i instytucji oraz zakładów pracy mających swoje siedziby na terenie miasta Biłgoraj; - nadawanie i odbieranie przesyłek z Urzędu Pocztowego; - sporządzanie dziennych wykazów doręczanej korespondencji. |
0 | 6 | |
Józef Wołoszyn |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Obowiązki:- prowadzenie pojazdu służbowego; - wykonywanie napraw bieżących pojazdu; - wykonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętu biurowego i wyposażenia Urzędu Miasta. |
0 | 7 | |
Lech Zagdański |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Obowiązki:- prowadzenie pojazdu służbowego; - wykonywanie napraw bieżących pojazdu; - wykonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętu biurowego i wyposażenia Urzędu Miasta. |
0 | 8 | |
Agnieszka Pecka |
Telefon: tel. 84 686 96 17 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- prowadzenie spraw osobowych pracowników UM, dyrektorów i kierowników jednostek podległych; - prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników; - obsługa komisji dyscyplinarnych i zespołów oceniających pracowników mianowanych; - prowadzenie spraw w zakresie szkolenia oraz praktyk zawodowych; - prowadzenie dokumentacji w sprawach robót publicznych oraz prac interwencyjnych, współpraca z Rejonowym Urzędem Pracy. |
0 | 9 | |
Genowefa Ćmil |
Telefon: tel. 84 686 96 19 fax. 84 686 96 65 Obowiązki:- sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta usytuowanym przy ul.Kościuszki 13; - pielęgnacja zieleni na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; - dopilnowanie zamknięcia pomieszczeń biurowych, drzwi wejściowych do budynku po zakończonej pracy. |
0 | 10 | |
Ewa Łokaj |
Telefon: tel. 84 686 96 10 Email: Obowiązki:-obsługa interesantów; -przyjmowanie wniosków, podań, pism składanych do Urzędu Miasta i Rady Miasta; -skanowanie wszystkich wpływających do Urzędu Miasta i Rady Miasta dokumentów; -wprowadzanie wszystkich dokumentów do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów; -wydawanie druków; -codzienna obsługa urządzenia PIAP |
0 | 11 | |
Tomasz Paczwa |
Telefon: tel. 84 686 96 11 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:-obsługa interesantów; -przyjmowanie wniosków, podań, pism składanych do Urzędu Miasta i Rady Miasta; -skanowanie wszystkich wpływających do Urzędu Miasta i Rady Miasta dokumentów; -wprowadzanie wszystkich dokumentów do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów; -wydawanie druków; -codzienna obsługa urządzenia PIAP |
0 | 12 | |
Katarzyna Wszoła |
Telefon: tel. 84 686 96 18 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- sprawowanie technicznej obsługi w zakresie gospodarowania etatami i funduszem płac, współdziałanie w tym zakresie z Referatem Finansowym; - prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników; - opracowywanie projektów zasad dokonywania ocen pracowników mianowanych; - organizowanie konkursów na kierowników (dyrektorów) miejskich jednostek organizacyjnych; - prowadzenie spraw związanych z czasem pracy pracowników; - prowadzenie zakładowej działalności socjalnej. |
0 | 13 | |
Anna Momot |
Telefon: tel. 84 686 96 00 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza; - prowadzenie kancelarii ogólnej; - obsługa centrali telefonicznej. |
0 | 14 | |
Piotr Kudzia |
Telefon: tel. 84 686 96 24 fax. 84 686 96 65 Email: Obowiązki:- wdrażanie i eksploatacja systemów informatycznych; - nadzór nad prawidłową eksploatacją i wykorzystaniem sieci komputerowej; - koordynowanie prac związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu i jednostek organizacyjnych. |
0 | 15 |